长春市九台区优化部档案管理,确保安全可

来源:  作者:   部人事管理系统      2023-07-18 12:09:19

 长春市九台区优化部档案管理,确保安全可(图1)

摘要:近年来,长春市九台区不断优化部人事档案管理,将收集档案材料和安全保密工作深度嵌入常管理工作链条,创新工作方法,实施严格档案安全管理制度,确保部人事档案安全可.

引言:部人事档案是组织全面了解考察部重要依据. 为了确保部人事档案安全可,九台区坚持严谨细致工作态度,不断加强档案管理力度,切实筑牢部人事档案工作安全防线.

1. 强化安全设施,确保档案库房安全

为了保证部人事档案安全,九台区在档案库房内安装了监控设备、温湿度一体机和灭火装置。此外,还专门指定一人负责保管库房钥匙,严禁非管档人员随意出入档案库房. 这样举措能够最大程度地减少不必要风险.

2. 改进收集工作,确保档案材料完整

九台区采取集中收集和重点收集相结合方式,每年利用两个月时间集中收集全区各单位新形成档案材料,力争做到应收尽收。同时,九台区充分运用部档案名册和现代化技术,对档案材料进行排序和筛查,查缺补漏,确保档案材料齐全和内容准确.

3. 严格落实档案安全管理制度

为了加强档案安全管理,部人事管理系统九台区建立了档案安全管理制度. 在部档案查借阅方面,严格执行登记制度,确保“进有源头,出有去处,查有记录”. 同时,转递档案时实行专人专送,确保有交接单和保密措施,保证档案在转递过程中安全规范。

4. 提升工作效率,推动部队伍建设

在部人事档案管理工作中,九台区不仅注重安全管理,还注重工作效率。今年上半年,部人事管理系统九台区共计收集部档案材料六万余份并及时归档,工作效率进一步提升,档案更加完善. 这为九台区建设高素质部队伍提供了有力支撑。

结论:九台区在部人事档案管理方面不断创新,加强安全管理,提高工作效率. 这些举措确保了部人事档案安全可,为组织科学选人用人提供了重要依据,也为九台区部队伍建设打下了坚实基.

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